Určitě to znáte. Máte hotový projekt, ale fakturace vázne. Se mnou se vám to nestane. Fakturovat můžete hromadně i po položkách.
Chcete se večer podívat, co se během dne udělalo? Potřebujete přeplánovat práci? Se mnou máte přehled o všem, co se děje.
Auta i technika potřebují používat. Naplno. S informačním systémem si je pořádně naplánujete, abyste je využívali co nejvíc a přitom optimálně.
Každý projekt můžete sledovat v detailu, po dnech, týdnech i měsících.
Systém pracuje s „košilkou, složkou“, jako se zakázkou. Tabulka zakázek přehledně zobrazuje jejich stav a základní informace. Přímo v Zakázce (košilce) se objevují „listy“, položky, které představují konkrétní činnost na zakázce. Vlastně zakázka může být projekt a položka jeho jednotlivé části. Karta Zakázka zobrazuje její popis, obchodníka, termíny, objednatele. Další karty pak položky, úkoly zakázky, přehled fakturace, odběratele (zákazníka), více plátců, rozvahu zakázky, přílohy. Každá karta umožňuje spravovat informace s tím spojené.
Modul nazvaný Lidské zdroje zahrnuje potřebnou míru informací o zaměstnancích a jiných spolupracujících osobách vzhledem k firmě a také informace od firmy k lidem. Modul zahrnuje přehled pracovníků a jejich editaci, výkaz pracovníka jako nabídku různých výkazů (měsíční výkaz práce, výkaz dle zakázek, výkaz služebních cest, evidence nepřítomnosti, výkaz práce AI (autorizované osoby), výkaz odměn (vedoucí, obchodník, společník), dále měsíční souhrn výkazů (k pracovníkům), kde je tabulka mezd a jiných odměn ke zvolenému měsíci, roční souhrn pracovníka, kde je tabulka za celý rok k danému pracovníkovi a také přehled nepřítomnosti k danému měsíci pro všechny pracovníky, nebo jen vybraného pracovníka.
Každá zakázka a její položky mají své termíny, které si lze zobrazit v tabulce, filtrovat je a řadit. Řádky dle zakázek nebo položek jsou barevně odlišeny podle termínů. K dispozici je tak rychlý grafický přehled o jejich splnění či nesplnění.
Technika je obecně provozním a výrobním základem mnoha firem, bez techniky to zkrátka nejde. Proto je součástí systému také její evidence. V knize jízd si můžete evidovat všechny jízdy automaticky načtením z GPS modulu nebo si zapisovat jízdy ručně. Ke zvolenému autu se pak vypisují náklady podle kilometrů, případně stravné.
Spravujte své obchodní subjekty a kontaktní osoby. Založení subjektu snadno uděláte přes IČ z veřejného rejstříku, případně jej můžete zapsat ručně. Pro subjekt je možno vložit potřebná pole pro zajištění fakturace, kontaktů a dalších doplňujících údajů. V tabulce kontaktních osob je možno vyhledávat osoby a jejich různé údaje. Součástí je také možnost hromadné fakturace z údajů, načtených z tabulky.
Firemní informační systém je otestovaný naším dlouholetým osobním provozem. Ručíme vám za to.
Vyzkoušet. Zdarma.© 2019 - 2023 eGeomatik, s.r.o.